深圳市游友公益机构“冬笋计划”助学物资帮扶项目运作流程

游友公益机构自成立以来，一直致力于改善欠发达地区学生的学习和生活条件。其中，“冬笋计划”是该机构的重要校建物资帮扶项目，它结合“火炬助学项目”，针对游友公益助学点的学生和学校，开展专项助学物资的募集捐赠以及校建项目的落实工作。通过一系列规范高效的运作流程，该项目为欠发达地区的学生和学校提供了切实帮助。从2008年至2024年6月底，游友公益机构已筹集并发运价值约一千七百四十八万元人民币的助学物资，资助范围覆盖云南、贵州、湖南、江西、甘肃、青海、湖北、河南、山东等地的学校和学生。助学物资种类繁多，包括校服、文具、书籍、服装、鞋袜、被褥、床上用品，以及学校所需的桌椅、床褥、厨房用品、食品和药品等。校建项目则主要集中在改善国家“营养餐计划”的食堂条件，提升旱厕为水冲式厕所，以及标准化建设操场、球场跑道等方面。

未来，游友公益机构将继续秉持“托起明天的太阳”的宗旨，为更多学校和学生带去温暖和希望。

一、申请与审核

当地助学点学校提出申请：游友公益机构在各地设有助学点，当这些学校的设施或学生学习生活物资匮乏时，可向游友公益机构提出“冬笋计划”的帮扶申请。申请内容需详细说明所需物资的种类、数量以及具体用途，必要时还需提供佐证材料，如学校现状照片、学生生活状况描述等。

现场查勘（必要时）：为确保申请的真实性和有效性，游友公益机构的工作人员或志愿者在接到申请后，会进行必要的现场查勘，会对学校的实际情况进行深入了解，评估所需物资和校建项目的合理性，为后续的募集资金和采购工作提供准确依据。

二、募集资金

制定筹款计划：根据现场查勘结果和学校实际需求，游友公益机构会判定是否需要制定详细的筹款计划。该计划会明确所需资金总额、筹款渠道、筹款时间等关键信息。

发起筹款活动：通过合理合法得定向募捐方式，游友公益机构会发起一系列筹款活动。这些活动将采取定向募捐的方式进行，旨在吸引社会各界的关注和支持。

三、集中采购

确定采购清单：在募集资金到位后，游友公益机构会根据学校实际需求，制定详细的采购清单。该清单会明确所需物资的种类、规格、数量以及供应商信息等。

采购与验收：游友公益机构会与供应商签订采购合同，并按照采购清单进行采购。采购完成后，机构会对物资进行严格的验收，确保物资的质量和数量符合学校需求。

四、发货与安装/发放

发货到校：采购完成后，游友公益机构会将物资运送到学校。为确保物资的安全和及时到达，机构会选择可靠的物流公司进行配送。

安装或发放物资：物资到达学校后，游友公益机构的工作人员或志愿者会协助学校进行物资的安装或发放工作。对于需要安装的设施，如桌椅、床褥等，并会提供必要的安装指导和服务；对于直接发放的物资，如文具、书籍等，我们会确保物资准确无误地发放到每个学生手中。

五、跟踪使用效果

定期回访：为确保“冬笋计划”的帮扶效果，游友公益机构会根据捐赠人的需求，决定是否对受助学校进行不定期回访。我们会了解物资的使用情况、学生的学习生活状况以及校建项目的进展情况，为后续的帮扶工作提供参考。

评估与总结：必要时，游友公益会在回访的基础上，游友公益机构会对“冬笋计划”的实施效果进行评估和总结，分析帮扶工作的成效和不足，提出改进措施和建议，为未来的公益项目提供借鉴和参考。

【往期活动照片】

2022年5月份游友公益机构“冬笋计划”项目河南鲁山校园反渗透净水处理设备已经到达各校，因新设备贵重，得等到当地疫情管控结束、厂家工程师才能前往安装，祝孩子们早日喝上安全卫生的纯净水。

【往期活动照片】

山区孩子在学校接收到爱心人士捐赠的鞋子

孩子们接收到羽绒服露出天真的笑容

老师协助爱心人士发放物资

孩子们接到捐赠物资，热情表达谢意

拿到新鞋子后，开心大笑的学生

截止2021年底，十四年来资助地区遍及青海、湖南、湖北、河南、山东、江西、贵州、云南、广东和甘肃等省市，共资助欠发达地区贫困生11,000余人次,资助助学金金额近12,530,411元（不含现场追加金额），其他校建工程和助学物资折合748余万元。

我们在甘肃、江西、湖南、河南等地进行了十多场家访活动，开辟了河南鲁山、河南固始和甘肃东乡等新的助学点，组织资助人和志愿者深刻体验山区和了少数民族家庭的不同的生活状况，体会到贫困家庭孩子的求学之路的艰辛。