第三届第6次理事会会议纪要

作者:钟华       发布时间:2024-07-23 17:42:46

 

 

 

 

 

 

深圳市游友教育公益事业发展中心

第三届第6次理事会暨第三届第6次监事会

会议决议

 

 

 

 

、会议召开情况

 

 

 

 

(一)会议地点:深圳市游友教育公益事业发展中心(以下简称“游友公益机构”)会议室

(二)会议时间:2024年6月29日

(三)会议形式:线下会议和线上会议相结合

 

(四)会议情况:本次会议应到理事7名:周堃朱小燕程利熊红辉潘艳虎丁波岩杨逸 实到理事5名:周堃程利熊红辉杨逸丁波岩;参加线上会议:0名

 

应到监事5名:胡绵鹏陈宁锋朱亚丽周蕾蕾赵琴

实到监事2名,陈宇锋朱亚丽参加线上会议2名;胡绵鹏赵琴

 

表次数量超过总数的2/3,符合《深圳市游友教育公益事业发展中心章程》要求。 会议主持:周堃

会议记录:钟华

嘉宾:赖萍、党支部部分党员、荣誉理事会代表

(五)游友公益机构理事会、监事会审议事项,经参会理事、监事以举手表 决形式进行;所做决议,经参会的理事、监事1/2 以上表决通过;本次理 事会、监事会的召开与表决程序符合《深圳市游友教育公益事业发展中心 章程》及相关法律法规规定。

 

 

 

 

二、会议审议情况

 

 

 

(一)会议讨论并通过了杨逸秘书长所做的关于秘书处2024年度上半年工作落 实的汇报;对秘书处付出的努力和呈现的成果表示赞赏。

 

 

1、“火炬助学”项目

2024年上半年“火炬助学”项日共开展8地区的家访活动,其中江西安 义、广西凌云、甘肃东乡、湖北五峰、云南昭通由游友公益组织志愿者去当地


 

 

 

 

 

 

 

 

家访,河南永城、江西井冈山及海南临高由当地游友工作站安排志愿者家访, 具体明细如下:

 

 

家访时情

助学点

申请人以家访人

通过率

助生大数因选

线日期

结对子成功成功率

资助行政西用

重新结对子

江西井冈山




40


2024/1/10

40

100%

3.500

重新结对子

河南鲁山




23


2024/1/10

23

100%

2,800

2023年家诗未上资验平台

甘肃东乡




4


2024/1/10


100%

200

特族领动(5个领助人)

甘肃东乡






2024/1/10

5

100%

200

202A/04/12-04/1

江西安义

186

121

65%

77

63%

2024/5/18

31

40%

1,300

2024/05/17-05-19

甘肃东乡

160

137

85X

100

72X

2024/6/1

37

37%

6,500

2024/5/12

河南永城

95

81

85X

41

50%

2024/6/13

6

14X

600

2024/05/24-05/26

西凌云

87

57

65%

20

35%

2024/6/22


5X


2024/05/31-06/02

湖北五峰

100

76

76%

41

53%

2024/6/13

10

24%

1,600


总计:

628

472

75%

347

59%


160

46X

16,700

 

截至到2024年6月26 日游友公益共资助贫困生(包括贫困大学生) 2314人,比2023年底2062人增加252人。目前资助者共918人,比2023 底增加了17人,其中2024年新增助学点:广西凌云和湖北五峰目前游友公 益共有15个助学地点,涉及11 个省19个地区。2024年上半年志愿者累 计参与83人次,累计1902小时。

截至到2024年6月26 日游友公益共有资助人或爱心机构918人,比 2023年底901 人增加了17人。

其它工作简单介绍:邮寄感谢信、完善平台信息、2023年井冈山40名和 鲁山23名及2023年甘肃东乡发放助学金时家访新增加的8名受助生,都 已在资助平台上线。

资助期满

受助生

收取助学

成功收

例资助行政费用

233人

1802△

392

22%

42,200

 

 

2、“蓝黑板”公益支教项目

2024年上半年第11批“蓝黑板”公益支教共派出144名支教志愿者, 分别前往江西、甘肃、河南、海南共6个支教点64所学校支教,其中井冈 山55人、安义2人、东乡36人、鲁山25人、商丘10人、临高16人。 上半年的支教志愿者分别来自商丘职业技术学院142人,社会招聘2人。

支教初期,2024年3月6日,由游友公益秘书处首次通过线上腾讯会议 召开了支教志愿者的培训会,144名全体支教志愿者参加,培训加强了支教志 愿者对游友公益的了解和对“蓝黑板”公益支教的理解。

支教活动期间,有三位支教志愿者中止支教任务,其中两人个人原因申请 结束支教任务,一人因教学能力问题劝退。分别驻海南临高和甘肃东乡,其中 一位驻甘肃东乡的社会招聘人员。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

目前外招社会教师存在的问题,三个矛盾:1.和学校教学理念的矛盾,个 人主义强烈,没有服从支教学校的教学模式;2.社招和校招人员之间生活习惯 的矛盾;3.管理理念的矛盾,对游友公益的认可度需提高。

 

3、“冬笋计划”计划

2024年在爱心人士和爱心企业的继续支持下,截止6月26日本年度累计给 甘肃、河南、江西、广西等地助学点捐赠物资¥298,822.60元,加上人工管理费成 本合计总金额¥322,310.06元,明细如下:

 

 

 

 

2024 冬笋计划拥赠列表

 

 


 

 

 

犯的

 


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154,412.

 

1,13.


 

 

 

4、教师交流活动

2024年4月21-28日,游友公益机构组织了来自甘肃东乡、江西井冈山、

安义、河南鲁山、商丘、永城、固始和海南临高8个地区的25名山区骨干乡村

教师,赴深圳参加为期8天的游友公益第四期乡村教师培训交流活动。开展活动 的目的旨在帮助乡村教师掌握中小学生常见心理问题的识别与应对;以及通过现

场指导实践的方式提升乡村教师的青少年心理疏导技能。活动邀请了国家二级心 理师孙晓灵老师、高级心理咨询师曹心乐老师、著名家庭问题专业律师付小霞女

士、游友公益机构监事会监事朱亚丽女士给乡村教师讲课,4月26日上午到罗湖 区安芳小学深入参观和交流。28日结束交流活动返程,圆满完成了游友公益第四

期乡村教师培训交流活动。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5、其他工作进展

▲工作站会议

4月29号召开游友公益助学站会议,除了甘肃庆阳、江西永修助学站外,其 余13个助学站负责人参加了此次会议。会议由杨逸秘书长主持,熊红辉理事和秘 书处钟华协助,此次会议内容公布了2024年家访计划,宣布助学项目规章制度, 介绍助学流程和助学站的工作和责任,与各个助学站沟通答疑解惑。

▲义工联申请

组织名称:游友公益机构志愿服务队(主组织:深圳市义工联/南山区志愿者 联合会/团体志愿队/游友公益机构志愿服务队),可录入志愿服务时长。

▲新软件的进度

2024年6月22 日在“有道云”助学系统上线20名广西凌云受助生,截止 2 0 2 4 6 2 6 日,已有一名学生结对子成功,资助人操作感觉良好。

▲评选2023十佳义工和年度特别贡献奖

第三届第五次理事会会议会议审议通过了秘书处提议的游友公益2023年度 十佳志愿者名单和2023年度特别贡献奖获奖人名单,通过了王卫、闫俊春、赵

丹、林东龙、王北鲲、李正华、刘璐、贺艳梅、潘快有、周猛等为游友公益机构

2023年度十佳公益志愿者。陈志坚、曹小林、游江兵、赖萍获游友公益2023年度

特别贡献奖。

▲暑期青少年社会实践研学活动的前期准备

截止6月28日已收到线上报名人数:16人(其中2人参加前半程,其余  14人全程参加)。估计随着假期的来临,会有更多报名者,我们基于操作便利性 和安全性等方面综合考虑,今年研学团人数控制在35人以下。

▲加大宣传力度

6 2 5 日公众号发文55篇;订阅号发文45篇;视频号发了38条。

网站也能够得到及时更新相关内容。

 

 

 

 

(二)会议谈论通过了杨逸秘书长代表秘书处所做的2024年度下半年工作计划安

排;

1、2024年火炬助学收款工作(截止到2024年6月26日)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

资助期满

受助生

收取助学款

成功收取比

资助行政费用

233

1802

3922

22%

42,200

 

 

2、2024年下半年火炬助学助学金发放事宜。因工作量巨大、人手确少 和经费所限制,“火炬助学”项目的下半年助学金现场发放活动需要改 进。根据更多资助人的心愿和推广宣传需要,在受助孩子人数较多的助 学点由当地助学工作站提前做好前期签字拍照等一系列工作,多留出现 场相互沟通交流的时间、提升游友公益社会影响力;个别受助人较少的 助学点赋予当地助学工作站一定的授权,代表游友公益机构代为发放, 具体安排如下:

助学点

受助生


深圳

2

现场签名银行转账

甘肃庆阳

 

4

银行转

甘肃东乡

 

283

现场签名银行转账

贵州女姑

 

12

银行转账

云南昭通

 

105

现场发放

海南临高

 

100

现场发放

河南固始

 

267

现场发放(商丘站长曾超负责)

河南鲁山

 

175

现场发放(商丘站长曾超负责)

河南商城

 

76

现场发放(商丘站长曾超负责)

河南商丘

 

258

现场发放(商丘站长曾超负责)

河南永城

 

221

现场发放(商丘站长曾超负责)

湖北五峰

 

44

现场发放

湖南益阳

 

111

现场签名银行转账

江西安义

 

171

现场发放

江西井冈山

 

375

现场发放

江西永修

 

15

银行转账(建议)

广西凌云

 

20

现场发放

约2239人

下半年发放助学金建议:

★新增加的第一年安排现场发放。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

★低于100人的直接汇款转账。由当地工作站代为进行前期信息收集工作。

★100-250人的地区,每两年去现场发放,不去时可以委托当地工作站发 放,或转账。

★250人以上的地区,原则每年去安排发放。

★特殊地区特殊对待(理事希望去发放的区域)原则每年游友公益组织去当地 发放奖学金的地区不超过6个

★ 特困资助(年资助额超过4,000元)的学生发放助学金期间安排回访。 ★河南地区发放原则上由商丘助学工作站负责处理。

 

 

 

3、游友公益工作站的建立

目前设立了13个工作站,下半年在条件允许的情况下,计划增加2个,分

别是广西凌云、湖北五峰。并不断加强培训联络工作。

 

 

 

 

4、开始启动市级社会组织等级评估的准备工作,目标冲五保四。活动因民政 部门重新启用新的使用评估标准等因素推迟到7月份开始。

 

 

 

 

5、广发银行新系统上线试用和评估。

广发银行的“有益云”助学系统3月份与总负责人张总沟通了解后,初步达 成四月中旬为游友做定制助学系统,但在5月中下旬才做交付,且未能实现原来 议定的效果。多次沟通后,在六月上旬重新交付使用,定制只能达到原议定

20%。后台需要做大量的人工录入工作,系统上只能查看到资助人的电话和姓名, 其余信息需要跟资助人沟通了解,没有实现解放人力的效果。在操作上,因为只  上线了20名学生,这位资助人感觉查看学生比金数据方便,“有道云”只能一对 一支付助学款,如果是资助金多人,需要多次支付,可能对资助人的操作的感觉  差。

6、加强期末考试的成绩统计和及时系统告知资助人的工作,特别是参 加高考孩子的资助人都特变给于关注此事。

7、充分利用新媒体的作用,发动大家多发朋友圈,对待资助孩子进行直观推

广。

 

 

(三)会议讨论通过了周堃理事长所做“蓝黑板”公益支教项目开展情况的调 研报告。“蓝黑板”项目是游友公益机构近年来推出的一项具有重大影响力的


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

助学活动,经过了由小到大、由分散到集中、使助学当地教育局由怀疑到支持 到依赖的重大转变,在国内助学领域独树一帜,成了游友公益机构的的最耀眼 最独特的公益助学项目。同时也要看到在发展过程中遇到的不足和困难,同意 周堃理事长的建议:就出现的问题进行及时的整顿,思索稳步发展的途径,暂 时中止2024年下半年支教项目,待经济大环境好转以及项目整顿完善后再考虑 重新举办。

 

 

 

(四)会议一致通过了《关于申请公募资格申请》的决议;

 

 

 

慈善机构申请公募资格的好处是多方面的,具体可以归纳为以下几点:

1)资金与物资筹集:

获得公募资格的慈善机构可以面向全社会不特定的任何人开展募捐活动,从而 更广泛地筹集资金和物资。这有助于慈善机构进一步拓宽发展空间,提高组织的公 信力和影响力。

2)提高透明度和规范性:

拥有公募资格的慈善机构具有更高的透明度和规范性,能够确保募集行为的合 法性。

3)按照要求及时公布财务报告和提供完整的资助信息,可以增强捐赠者对组织 的信任和支持。

4)吸引社会资源:

获得公募资格的慈善机构可以依托公益慈善发展基金等多个平台,吸引更多的 社会资源,进一步促进组织的发展。

5)法律与合法性优势

申请公募资格的社会团体一般都具有规范的组织治理结构和良好的财务情况, 这为其提供了法律意义上的合法性。

6)社会声誉与认同:

拥有公募资质的慈善组织从成立年限、资金来源、组织治理方面都具备优势, 这些优势转化为组织良好的社会声誉与社会认同。

7)推动慈善事业:

开放公募权带有明显的激励作用,有利于形成公平竞争的环境,培育劝募市场, 从而推动慈善事业的快速健康发展。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

8)互联网募捐的合法性:

根据《中华人民共和国慈善法》和《公开募捐平台服务管理办法》有关规定, 只有具备公募资质的慈善组织才可以在具备募捐技术资质的信息技术平台上开展 互联网公开募捐,这保证了互联网募捐的合法性和规范性。

综上所述,慈善机构申请公募资格不仅可以提高资金筹集能力,增强透明度和 规范性,还可以吸引更多社会资源,获得法律与合法性优势,提升社会声誉与认同, 并推动慈善事业的快速发展。

2021 年游友公益机构的曾经申请了一次但是因为政策调整期,没有得到批准。

 

 

(五)会议一致通过了《关于申请深圳市2024年度社会组织等级评估》工作的 决议。慈善组织申请等级评估有以下几个方面的用处,具体如下:

 

1)社会组织评估等级有效期为5年。评估等级的不同将代表着获评机构的内部 治理结构的完善程度的不同,希望理事会和秘书处能够高度重视和大力支持。

2)获得评估等级的社会组织在开展对外活动和宣传时,可以将评估等级证书作 为信誉证明出示。评估等级牌匾应悬挂在服务场所或者办公场所的明显位置,自觉 接受社会监督。

3)评估结果与社会组织申请公益性捐赠税前扣除资格、公开募捐资格等相关, 在评估等级有效期内,社会组织可以按照有关规定,享受相关政策,申请相关资质。

4)深圳市民政局将有可能对获得5A 和 4A 级的社会组织,给予一次性扶持资 金,其中对获得5A级的,给予5万元扶持资金;获得4A级的,给予2万元扶持资 金,按“从优不重复”的原则进行发放。

5)获得社会组织评估等级3A及以上的社会组织可作为政府职能转移、政府购 买服务以及评优评先的优先考虑对象。获评级别越高、获得政策优惠支持力度的可 能性越大。

 

 

(六)会议审议通过了关于《游友公益机构 ·特殊教育青少年群体的个人信息和肖像的使用和保护规章制度》,此制度的建立有利于提高开展助学公益活动中的法律

保障;

 

 

 

 

(七)会议审议通过了《游友公益机构 · 青少年信息及肖像使用和保护规章制度》, 此制度的建立有利于提高开展助学公益活动中的法律保障


 

 

 

 

 

 

 

 

 

(八)会议审议通过了监事会提议的关于变更监事会部分监事的登记事宜。 鉴于监事周蕾蕾同志饮工作变动等原因申请辞去监事一职,经过 讨论予以同意,有党员代表、资助人代表和监事会成员提议有资 深志愿者赖萍女士补充担任监事会监事。

 

 

以上内容。

 

 

 

 

 

 

深圳市游友教育公益事业发展中心

(第三届第六次理事会监事会会议) 2024 . 年6月29日

 

 

 

 

 

 

签字栏:

理事签字:

 

 

 

 

 

 

 

 

 







 


 

 

 


监事签字:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

特邀代表签字:




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