游友公益2020年度监事会工作报告

作者:创始人       发布时间:2022-05-26 10:48:41

深圳市游友教育公益事业发展中心2020年度监事会工作报告

尊敬的理事长、各位理事、监事: 

       2020年,是不平凡的一年。

       深圳市游友教育公益事业发展中心(以下简称“游友公益”)监事会按照《中华人民共和国慈善法》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》、《民间非营利组织会计制度》、《深圳市游友教育公益事业发展中心章程》及其他相关规定,认真履行监察督促职能,从切实维护游友公益的合法权益出发,严格依法履行职责。监事会对游友公益的各项活动开展、决议、财务状况以及人员履职情况等进行了监督,现将监事会2020年度的工作报告如下:

 

       一、监事会日常工作情况

      2020年度,游友公益共召开五次理事会,会议的召集、召开符合《民办非企业单位登记管理暂行条例》、游友公益机构章程的相关规定。 监事会成员出席理事会并行使了相应的监督权限。具体情况如下: 

    (一) 第一届第十二次理事会议(2020年第1次会议)

     2020年3月28日,第一届第十二次理事会议在游友公益机构办公室召开。会议审议通过了如下议案:

      1、关于2019年火炬助学活动的总结;

      2、其他助学活动的开展情况总结;

      3、党组织建设 ;

      4、关于评选2019年度十佳优秀志愿者的提名;

      5、新冠疫情期间本机构采取的对应公益措施;

      6、第一届理事会(监事会)总结;

      7、关于2020年助学活动活动方案;

      8、①审议提名下列人员为第二届理事会理事成员:

     周堃   朱小燕   丁波岩   潘艳虎   朱亚丽

     ②理事会任命 熊红辉 为游友公益机构秘书长

     ③推选监事会成员为:胡绵鹏  陈宇锋  罗蓉。

 

   (二)第二届第一次理事会议(2020年第2次会议)

2020年03月28日,第二届第一次理事会议在游友公益机构办公室召开。会议审议通过了如下议案:

第二届理事会(监事会)和秘书长人员名单:

     (1)跟据第一届理事会(监事会)的提名和选举,下列人员为第二届理事会理事成员

          周堃  朱小燕   丁波岩   潘艳虎   朱亚丽

          推选理事长为:周堃

          理事长提名副理事长:朱小燕   

     (2)跟据第一届理事会(监事会)的提名和选举,任命

          熊红辉 为游友公益机构 秘书长

     (3)跟据第一届理事会(监事会)的提名和选举,下列人员为第二届监事会监事:

          胡绵鹏  陈宇锋  罗蓉

          推荐 胡绵鹏 为监事长

        2、对第一届理事会(监事会)的工作进行了审查;

        3、通过了第一届理事会会议提请审核的2020年度游友公益机构各项工作计划;

        4、加大对优秀志愿者的表彰和鼓励;

        5、机构将长期关注新冠病毒肺炎疫情对社会的影响,尽力加大对教育领域方面的公益救灾救济救助活动;

        6、努力发展同民间团队和其他公益组织的资源融合,同时对各地助学工作站的工作加强管理监督培训;

        7、重视每学期“蓝黑板”项目的支教老师的招聘和教学管理和分配;

        8、加大“冬笋计划”助学物资收集捐赠活动的开展;

        9、2020年青少年社会实践暑期研学团活动将根据实际情况另外探讨;

      10、准备今年的社会组织等级评估等工作;

      11、会议审议下列规章制度,并听取了监事会所作的2019年度监事报告:

       会议审议并一致通过了下列议案:

       1)《深圳市游友教育公益事业发展中心保值增值投资活动管理办法》

       2)《深圳市游友教育公益事业发展中心秘书长办公会制度》

       会议听取了监事会监事长胡绵鹏先生的2019年度监事会报告,诚恳地接受监事会意见、探讨2019年工作之中的不足之处。

      12、将加大同其他公益组织和社会团体及政府机构等的横向合作,取得一些组织的支持和赞助。

   (三)第二届第二次理事会议(2020年第3次会议)

      2020年07月05日,第二届第二次理事会议在深圳市八卦二路天天饰展中心6楼622室素庭机构会议室召开。会议审议通过了如下议案:

     1、回顾了2020年上半年机构的工作进展,包括助学金发放进展、蓝黑板支教、党建活动项目进展;

     2、2019年度的税前扣除资格因政策调整因素没有得到批准,给我们的公益活动地带来部分影响;

     3、2020年务必取得社会组织等级评估3A以上(目标4A),这是本机构今后取得公募资格、同时申报2020年度税前扣除资格的前提条件;

     4、2020年的慈展会已经开始筹划,应该在下半年举办,届时本机构将积极参加。

 

    (四)第二届第三次理事会议(2020年第4次会议)

      2020年09月20日,第二届第三次理事会议在深圳市会展中心1号馆中国慈善展览会现场(游友公益机构展位)召开。会议审议通过了如下议案:

     1、回顾了2020年上半年机构的工作进展,包括助学金发放进展、蓝黑板支教、冬笋计划项目进展;

     2、本机构熊红辉和张海静两位志愿者的入党积极分子培养已经通过,等待指标转正为预备党员;

     3、根据民政局的要求,本机构理事会换届需要进行理事换届审计;

     4、社会组织等级评估

     5、参加了2020年的慈展会;

     6、教师节前后,江西省安义县教育体育局授予游友公益机构为助学先进单位,授予周堃为助学先进个人,并收到隆重表彰。

 

   (四)第二届第四次理事会议(2020年第5次会议)

      2020年12月24日,第二届第四次理事会议在深圳市福田区泰然工业区泰然九路212栋706室召开。会议审议通过了如下议案:

     1、通过了秘书处2020年工作总结;

     2、2020年火炬助学和其他助学活动的开展情况总结;

     3、2021年将视疫情管控状况,适时实施山区教师来深圳交流培训活动和青少年社会实践研学项目,发展和推广冬笋计划的助学物资的精准捐助;

     4、尽快落实新的办公场地的迁移;

     6、2020年度十佳志愿者;

     7、2021年将尽快启动并实施火炬助学活动的计算机系统化进程;

     8、党组织建设。

  

       二、 监事会对报告期内有关事项的监督

    (一)监督游友公益依法运作情况

    2020年度,游友公益开展的公益和非营利项目遵循《中华人民共和国慈善法》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》等法律法规的规定、符合游友公益章程的有关规定,未发现违法违规的行为。

 

    (二)检查游友公益财务情况

    监事会对游友公益的财务报表和财务状况等进行了认真细致的审查、监督,我们认为游友公益的财务会计内控制度较为健全,财务管理较为规范,会计核算遵循《民间非营利组织会计制度》,会计无遗漏和虚假记载,严格按照游友公益章程、游友公益财务管理制度执行,未发现有违规违纪问题。

 

    (三)资金募捐及使用情况

    监事会对游友公益资金募捐及使用、管理情况进行监督核查,我们认为:

    游友公益严格按照《中华人民共和国慈善法》的相关规定,仅面向游友公益的志愿者、理事、监事等特定对象开展非公开募捐活动,募捐活动合法合规。

    游友公益严格按照《中华人民共和国慈善法》、《关于慈善组织开展慈善活动年度支出和管理费用的规定》(民发[2016]189号)的规定,积极、充分、高效运用慈善财产开展公益慈善活动,管理费用开支遵循最必要原则,厉行节约,减少不必要的开支,相关指标符合规定。

    资金募捐及使用有关的信息披露充分、合范,未发现违反法律、法规的行为。

 

    (四)对游友公益制度建设、财务报告的评价意见

    监事会对秘书处截止2020年12月31日财务管理制度、内部控制制度的建设和运行情况及财务报告情况进行了审核,认为:

    游友公益进一步健全了内部管理制度,各项制度符合国家法律、法规和深圳市民政局的相关要求,符合游友公益实际情况的需要,在管理中也得到了持续和严格的执行,在游友公益运营的各个流程、环节中起到了较好的控制和防范作用;财务报告真实、客观地反映了游友公益内部管控制度的建设及运行情况。

    我们注意到,在游友公益任职理事会成员、秘书长取得的工资薪金均全额捐赠给游友公益,志愿者均未在游友公益领取报酬或者领取,开展公益助学项目,志愿者自行支付相关费用,我们向各位致以最崇高的敬意。

    游友公益因登记未达法定年限,2019年度未取得公益捐赠税前扣除资格。2020年度,游友公益积极参与社会组织登记评估,并获得4A级社会组织的评级。按照《关于公益性捐赠税前扣除有关事项的公告》(财政部 税务总局 民政部公告2020年第27号),已经重新取得税前扣除资格。

 

    (五)游友公益换届顺利完成

    2020年,游友公益在深圳市民政局的指导下,顺利进行了换届工作,并接受深圳市民政局委派的经济责任审计,审计报告显示游友公益各项制度健全有效,严格按照国家相关法律法规的规定开展慈善活动。

    同时,我们注意到审计报告也披露了游友公益在开展慈善活动时,有极少数的支出未能取得税务发票。经监事会核实,确实存在极少数支出未能取得税务发票的情况,但确实是因为在山区、农村等地区开展活动时无法取得税务发票,但支出的事实有大量的志愿者、工作人员证明。我们认为,该等支出真实发生,游友公益的相关人员在穷尽所有的合法手段均无法取得税务发票,具有客观的原因,不存在违法违规的情况。