2021年工作总结和2022年的工作计划

作者:创始人       发布时间:2022-05-26 10:31:40

深圳市游友教育公益事业发展中心
2021年工作总结

----理事长:周堃


        2021年即将过去,作为纯民间公益的游友公益机构因为各种客观因素受到了极大的影响,部分资助人因受疫情影响等经济原因、无奈退出资助,机构的部分资金来源受到限制和减少。但是在社会各界爱心人士的大力支持下,在各位志愿者无私奉献和热情付出下,我们基本完成了年初理事会制定和通过的各项助学计划。
        一、冬笋计划实施情况及参与抗击新冠病毒疫情和河南水灾教育方面援助情况

        今年新年新冠病毒疫情依然严重,各种防疫物资奇缺,严重影响了各地助学点师生的教育和生活。特别是7月20日的河南水灾,使我们河南鲁山助学点遭受了水淹,灾情严重。我们积极倡导资助人为各地的助学点捐赠口罩和防疫物质,,筹集并及时发放了价值48300元的口罩、消毒液等12,000件,为河南鲁山水灾受灾助学点筹款17,050元购买并发送了1588件服装校服,捐赠52,557元用于校园修复;募集资金30166元购买小书桌等同时捐赠了450件学生书包。也募集发放了酒精消毒液和其他文具生活和学习用品。
        2021年我们的冬笋计划,公募集并捐赠物资价值约842,710元,其中服装24,583件(套),书包652个,鞋子192双,口罩28,009个,手电筒100个,小课桌椅子220套,雨伞500把,保温杯500个,加热饭盒500个,书籍文具5箱,洗手液82箱,轮椅1个。另外,丁波岩先生募集捐赠的10箱文具签字笔大受欢迎。  

对各地山村学校最为需要的小校建项目,除了捐赠52,557元现金为河南鲁山修复校园校舍使用之外,我们尝试性的做了一下工作:
        1)对井冈山葛田学校修复升级了校园监控系统,花费12,980元;
        2)对井冈山庄前小学校园升级改造750平米硅PU球场项目,花费129,530元(结算中)。

        小规模建升级项目能够非常及时地使山村孩子收益,对推动我们的蓝黑板和火炬助学项目的开展和改变整个校园的精神面貌将起到很大的作用。 

        二、“火炬助学”公益项目 
        2021年度,我们共组织家访6场,组织志愿者124余人次,对湖南桃江、河南永城,甘肃东乡、江西井冈山、河南固始、河南鲁山等六个助学点进行了家访,共家访725家庭,新增资助贫困生605人,超额完成年初计划的400人;今年共资助贫困生(含贫困大学生和研究生.其中深圳社区贫困大学生1人)共1,838人,发放助学金资助金额263万元。
        同时2021年我们修改了专项奖学金(特别助学金)项目奖励办法,对受助贫困生中表现优异的中考和高考生给与特别资助,共奖励(资助))中考和高考人员共计  32人(含部分班主任老师),发放特别助学金(奖学金) 8.1万元。
 

        三、“蓝黑板”公益支教项目  2021年继续受疫情影响严重,但是我们结合实际情况,及时调整应对措施,及时保障了助学点教学的正常开展。今年上半年招募74人,下半年招募142人(含指导老师1名),分别在河南睢县、河南鲁山、江西的安义和井冈山进行公益支教活动,比年初计划招募100人增加了216%,增加了116人。本项目开支金额为 96万元(不包含本学期2022年1月份补贴,包含的话约110万)
      “蓝黑板”公益支教项目,成为爱心企业和个人奉献爱心、捐资助学的自发行动,成为社会各界爱心人士感恩改革开放、回报全国人民的一个具体行动,河南省教育厅为此专程两次调研活动开展的情况,对推广游友公益的助学活动将产生较大的正面影响,支教老师作为游友公益的公益大使,所到之处大受欢迎。
        四、党建工作
        经过上级党委的批准,今年我们机构党支部有熊红辉和张海静两位同志被批准加入中国共产党并转正(党龄自2020年11月29日起计算),同时,朱亚丽同志被批准为入党预备党员、杨军华同志被录取为入党积极分子,在此表示祝贺。期望上述各位同志能够时刻以共产党员的标准要求自己,不计较个人得失、多多参与游友公益的助学活动,起到真正的模范带头作用。
        同时,今年结合“火炬助学”和“蓝黑板”等项目的井冈山活动,党支部组织党员和群众进行了党员教育,瞻仰革命烈士事迹,使党员受到了正面的思想教育。

        五、教育公益讲座

        今年因为疫情影响,我们结合火炬助学活动,在助学金发放环节没有安排教育公益讲座;但在山区教师深圳培训交流项目是安排了两场培训活动:阅读推广、医疗急救;在“蓝黑板”项目安排了教师培训讲座,效果良好。

        六、青少年社会实践暑期活动
        因疫情原因,今年的青少年社会实践活动未能如期举办。

        七、第九届慈展会的参与
        机构连续三年参与了中国慈善展览会,对于提高本机构的知名度,加深同行间的交流,不断创新发展有着很大的帮助。但今年因疫情和人手原因,今年的第九届慈善会未能如期参与云上展览。

        八、志愿者管理和2021年十佳志愿者提名
        随着游友公益社会影响力的提升,组织的各项活动吸引了众多资助人和社会爱心人士的参与,今年参与活动的志愿者共约230人次,服务时间待统计中。同时,不能参与活动的爱心人士也纷纷通过各种渠道表达了对游友公益的支持和赞助。
        有鉴于此,秘书处的提议2021年度十佳志愿者名单如下:
        (经理事会授权,暂时不公开此项名单)

        推荐标准:

        1-参与时间;

        2-参与次数;

        3-每次参与活动是否自始至终为首选;

        4-虽不能参与活动或者参与次数不多,但是为游友公益机构的运作和推广做出贡献极大,影响范围深远。
    同时提请表彰江西井冈山工作站肖建忠同志和商丘工作站曾超站长对当地助学工作的推动和支持,特别提请表彰广州工作站站长游江兵同志特别嘉奖。
 

        九、2020年各项评比审计事项
       2021年度共通过了申请税前扣除资格专项审计并荣获深圳市十佳社会公益机构称号、以及申请政府转移职能服务和政府购买服务等。这标志着游友公益机构将上升到一个新的阶段。

        十、山区教师交流培训活动
       今年的教师交流活动于上半年克服了疫情等方面的影响,在深圳顺利举办,来自全国各地助学点的25名山村教师和基层学校管理人员参与了跟班教学培训,取得了特别好的社会效果,提高了山区教师的教学能力和水平,开拓了扎根农村的乡村教师的视野。
 

        备注:本文采用数据未经年终财务审计,仅作参考。届时以年终财务审计报告数据为准。

 

                                          理事长周堃

2021年12月26日


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深圳市游友教育公益事业发展中心

2022年工作计划


 

        一、火炬助学活动

       火炬助学活动,其中涉及到捐赠者、志愿者,当地教育局学校和结对子帮扶的受助生和家长。人数一多,问题也就随着增多。随着时间的推进和活动的扩大,资助学生数量的增多是好事,但是助学质量不能下降,保持来之不易的社会形象和口碑更重要。2021年助学工作基本保持了稳步发展,但是因为疫情或当地教育局的支持力度等问题、以及我们工作人员的重视力度不足等原因,部分助学点的助学金发放工作产生了混乱状况。
      2022年火炬助学项目将稳步发展。初步估计将有240名受助生资助期完成,所以,我们计划增加新增大约500名受助孩子、主要从初中开始选拔;同时加大深圳本地和广东本省的助学资助工作。2022年开始助学金收取标准建议1500元起。
        2022年开始的火炬助学活动,要进一步落实从量变到质变的细节。工作要从细节抓起,原则上家访活动结束后不零星补充增加贫困生;同时对资助人和志愿者也要尽量筛选,保护品牌形象和受助人的安全;对各地工作站要加强推广力度,努力做到当地教育局的大力配合,对受助人的信息跟踪管理和数据的及时性和准确性给与保障。

        预算2022年助学金筹集和发放300万元,特别助学金(奖学金)项目10万元。
        电子助学系统2021年进展的不顺利,合作方XX数据公司配合度不高,我们2022年计划重新落实本项目,重新选择一家可靠和服务配合度高的数据企业【x数据公司】合作,以提高效率,推广人机对话功能和信息发布方面的作用,降低人工传递产生的错误和费用。预算费用2万元。

        2020年12月起启用了电子票据,今后开具的捐赠票据将以电子发送的方式即时传递给捐赠人。根据财务部门的要求,我们将打印出纸质票据作为记账凭证。

 

        二、蓝黑板公益支教活动
       经过几年的不懈努力,同“火炬助学”项目一样,本项目已经成为重要的知名品牌,取得了很大的影响力。2021年我们申请了“蓝黑板”和“火炬助学”等品牌的使用标识保护。2022年起我们将同国内师范院校联合,继续招聘师范类毕业生进行公益支教活动。游友公益将加强管理,加强宣传推广品牌力度,坚持“蓝黑板”品牌的使用推广。进一步完善和落实支教补贴发放过程中的政策方面的细则,合理合法的将支教补贴发放工作做细。预计每学期招聘140名支教志愿者(每学年不高280名),初步预算费用200万元,本项目将面向中西部地区政策倾斜,加大偏远地区甘肃的支教活动。

 

        三、冬笋计划项目
        2022年的冬笋计划将重点照顾受助助学点师生教学和生活为主的需求,募集教学和生活物资,重点以募集校服书包为主;同时增加偏僻乡村小学的校建升级改造活动,加强游友公益的标识性品牌推广。预算资金290万元,如下:
        校服1,500套(春秋冬为主)(十个学校)需募集资金15万元;
        升级村小校园操场足球场草坪10,000平方(十个学校)、需募集资金60万元;
        升级村小校园操场篮球床上那个硅PU场地5,000平方(十个学校),需募集资金65万元;
        村小旱厕升级水冲厕所项目600平方(十个学校),需募集资金132万;

        小桌凳购买1,000套,需要募集资金13万元;
        其他书籍文具等助学物资,计划募集5万元。四-志愿者管理和安全
        游友公益机构要重视长期积累的良好品牌和社会形象,长期地坚持不懈并不容易,如何能够使资助人和受助方看到或理解助学活动中复杂繁琐的流程和细节、使我们能够得到更大的支持,是我们今后长期的任务。今后在助学活动中要加大助学活动内涵的宣传和推广,特别着重要取得政府部门(特别是民政主管部门和当地教育机构)的理解。2022年起我们将建立并实施各种针对志愿者的培训、奖励和鼓励机制,教育和引导志愿者严格遵守助学规则,力争活动的圆满推进,进一步提高游友公益机构的外在形象。同时加强志愿者服务时间的记录和网上登录管理,预算2021年用于强制性购买志愿者意外保险和管理培训激励等费用2万元。


        五、青少年社会实践活动研学、教师交流项目和公益讲座等项目
        2022年将视疫情的管控形势,举办山区教师来深圳教学交流活动,提高山区教师的教学水平,使更多的学生收益;山区教师交流项目预算15万元。
        培养一支固定的心理咨询师志愿者队伍,加强山区青少年心理疏导和青春期教育和心理卫生等方面的公益讲座;预算人民币1万元。
        将视疫情的管控形势另行研究青少年暑期社会实践研学活动。


        六、党建活动
        加强党员思想教育,按照要求,党支部成员参与机构的正常运作,党支部书记或党代表必须列席理事会会议;建立一支真正起模范带头作用的党员队伍,从志愿者队伍中发展党员积极分子,将党支部建设成一个先进的支部。预算党建费用1万元。


        七、办公地址迁址和2022年度办公费用计划
        2021年因局限于办公条件的限制,机构的各项工作受到一定程度的影响。我们虽然很无奈地从年初到年尾搬家三次,但是基本上落实了去年的的计划方案,在社会爱心人士的帮助和支持下、找到了目前最符合条件的办公地址。新办公室迁移和装修费用5万元(部分尚未支付)。
        机构的正常运作和创新发展,离不开费用的支撑。我们将严格按照相关慈善组织的政策的规定,降低办公和管理费用成本;同时也需要社会各界爱心人士的支持。加上各个项目的开展所需的基本开支,预算2022年度管理费用37万元,如下:
        办公场地和电费开支:  15万元
        人员薪资社保开支:    15万元
        其他办公和行政开支:   7万元

        2022年是游友公益机构十五周年,我们拟在条件许可的情况下举办十五周年庆典活动,制作一个视频宣传片;同时在力所能及的情况下,建立和完善机构的对外正式网站,结合微信公众号、视频号、抖音号等网络自媒体,完善机构的管理机制和推广机能。


        八、机构改革和运作造血功能的运作设想:
    目前机构运作的所有经费均来自社会爱心捐赠和帮扶,2022年起,将在条件许可的情况下,试行参与可靠稳妥的投资活动,增加管理费用的自我造血功能;同时,吸引更多的有影响力和对机构的提升有帮助的社会人士参与机构的决策和运营,适当的时候调整或增加理事会人员的结构组成,使本机构能够具有可持续发展的广阔空间。

 

        以上报告,请理事会审批。


                                       理事长:周堃

2021年12月26日