作者：创始人 发布时间：2022-05-26 10:30:35
深圳市游友教育公益事业发展中心
第一届理事会第八次（2019年第一次）会议
会议纪要
时间：2019年1月17日，下午。
地点：游友公益机构办公室
表决形式： 举手或无记名表决
应到会理事员：周堃 朱小燕 丁波岩
实际到会理事：周堃丁波岩
缺席理事：朱小燕
列席监事人员：潘艳虎，肖海燕
本次会议由周堃召集和主持； 记录：周堃
本次会议应到理事 3 名，实到2 名，到会理事超过理事会总数的 2/3，符合《深圳市游友教育公益事业发展中心章程》中的规定。2 名监事列席会议。 2名拟增补监事中，陈宇峰同志列席。
一、2018年本机构各项工作开展状况的工作报告
2018年本机构工作围绕“火炬助学”活动为主线，同期推进“冬笋计划”助学物资发放、“蓝黑板”山区教师深圳交流培训、暑期青少年山区研学团、教育公益讲座等公益助学活动，我们印刷了山区青少年急救医疗手册，增加制作了义工马甲，筹集购买了青少年用4000余双运动鞋以及教学工具和幼教玩具，惠及了从幼儿园到大学生的4000余名学生。兢兢业业踏踏实实做出了公益行业中发展最好最完善的助学体系。
(1)“火炬助学”活动：2018年举办家访活动3次，发放活动19场次，涉及助学地区12个，共发放助学金1,506,000元，资助贫困生1,230名，动员义工参与人数133余人173次，服务时间6,000多小时；
（2）“冬笋计划”助学物资发放活动：筹集购买助学物资12类，惠及云南贵州江西湖北湖南等地4,000名学生（含结对子贫困生928名），动员义工参与人数48余人次
（3）青少年贵州山区研学团活动，动员义工15人，共计参与人数31人，前后历时七天，取得了良好的社会效益。
（4）教育公益讲座：结合助学金发放活动，为山区学生进行法律、励志、读书、医疗保护等各种公益讲座19场次，讲师全部属于无报酬的公益支持。
（5）“蓝黑板”山区教师深圳培训交流项目：共举办2批，培训教师26人共计约800课时，动员深圳市北大附中南山分校、深圳中学龙岗分校鞥名校名师进行课时指导，效果明显。
（6）义工管理：增强义工管里方面的严谨性，每次都有义工服务签名，确保义工服质量的提高。
（7）党建活动：根据国家对社会组织的管理方面的要求，在上级党委的关怀下，成立了本机构党支部，并按照要求进行了党员组织生活的举办和党的相关文件的学习和传达，并在义工中积极发展两位积极分子，确保党组织的的新鲜血夜的补充，充分发挥党组织在本机构的正常活动中的先进堡垒作用。
（8）取得了深圳市相关五部门的税前扣除资格、税务局免税资格等慈善组织必须具有的相关资格条件，便于今后捐赠和助学工作的拓展。
（9）在2017年度建立了江西井冈山助学工作站的基础上，2018年成功地建立了贵州三都助学工作站，以充分利用当地义工，多快好省地进行助学工作的有效有序推进，也为2019年度建立更多的助学工作站取得经验，打下良好的基础。
二、关于2018年本机构费用开支的费用说明（非财务报告）
在结对子资助的1,230名贫困生1,506,000元助学金不计入费用开支的状态下，2018年全年总收入（含2017年底结余）399，652.85元，总开支326,289.62元,年底结余71.563.34元。
其中，收入项目中，2017年拍卖会结转143,704.91元，朱小燕（惠州秋谷）30,000元，连远川（虎子）50,000元，研学团115,920.00元，圈内众筹（含宇锋等）56,428.16元。
其中开支项目中，办公支出84,032.90元，财务费用23,700元，车辆购买53,081.94元，冬笋计划28,062.89元，火炬助学活动50,541.94元；“蓝黑板”山区教师深圳交流培训项目16,530.50元，青少年暑期贵州研学团70,011.45元。
2019年能够减少支出的地方有：马甲制作、急救手册、印刷信封、部分购车款等约4万元费用；另外购买车辆尚欠3万元（目前仍由陈红个人垫支）。
三、关于评选推荐2018年度优秀义工的建议
为了促进义工队伍的良性发展，建立起一个稳定有效的游友公益和义工队伍，我们拟对2018年度表现突出的部分义工提出表彰，本着服务时间、参加场次、工作效果等方面，我们拟对下义工进行表彰（十佳义工）：
熊红辉 徐可徐海芳 张龙风 尹凤华徐楠 肖建忠蔡厚明张平 付小霞
四、关于推荐增补监事会监事的建议
原监事陈红女士为游友公益机构的成长付出了极大的心血和汗水，作为游友公益的创始人，她自2010年起积极投身到游友公益的助学事业，同时多年来个人资助了青海河南湖南江西等地的近40名贫困生，并且为游友公益机构的运转捐资出力，为贫困生助学事业的发展做出了非常大的贡献，因个人原因申请退出游友公益机构的监事一职。经2018年第四次理事会会议已经做出决议并一致认可，同意陈红女士的要求；本届理事会将另外提请资助人团体推荐新的监事接任。
经资助人推荐，我们同意如下两同志增补为本届监事会监事：胡绵鹏同志和陈宇峰同志。
胡绵鹏同志，1976年出生， 2000年毕业于哈尔滨理工大学 ，现任深圳市君合信财税服务机构总裁,深圳市注册税务师协会常务理事,专业及教育委员会副主任委员,深圳市注册税务师志愿者服务团团长,中国机械工业审计学会常务理事,深圳市福田区会计学会副秘书长,深圳市科技咨询服务协会专家团财税专家，深圳市社会组织总会监事等职务。多年来全心为深圳企业提供财税服务，是深圳高新技术企业财税培训专家,主要的讲授课程有《高新技术企业财务处理要点解析》、《个人所得税新政解析与申报》、《财务报表的解读与分析、《年度税收汇算清缴政策解析》。担任深圳市注册税务师志愿者服务团团长以来，利用休息时间，带领全体注册税务师志愿者定期到公益服务地点，为广大市民提供税务政策方面的义务咨询服务，荣获优秀注册税务师志愿者称号；应政府部门、社会团体、企事业单位邀请，先后20次为深圳市地税局培训中心、深圳市民间组织管理局、深圳市科技咨询服务协会、深圳市福田区会计学会等单位举办财税知识专题讲座，参训人员达2500多人。利用君合信的官方网站和微信平台，长年累月地为网民提供财税咨询服务，累计服务人数已达4000多人；其独到的评论与解读，也多次见诸于《深圳商报》等多家媒体。推荐人：周堃
陈宇锋同志，男,1985年生，深圳市成天泰电缆实业发展有限公司总裁助理。自2016年起多次参与本机构的家访和助学金发放活动，做事认真仔细，任劳任怨，是游友公益义工队伍的中坚力量，大力支持本机构的活动，先后为火炬助学和冬笋计划捐款人民币近陆万元，不间断地发动群众参与并支持本机构的活动。推荐人：潘艳虎
四、关于2019年度工作计划和财政预算
A)增加专职工作人员（￥70,000）
随着活动的深入及社会影响力的扩大，加上需要办理申请社会组织等级评估等具体而琐碎连续性强的日常工作，规范化职业化运作已经不可避免，目前全部义工包揽运作全程的模式已经初显弊端，准备招聘一个职业内勤进行机构日常运作。预算资金为每年柒万元。
B)财务和办公室日常开支和费用（￥90,000）
年租金（目前）预计人民币陆万元、财务费用壹万元、办公室及车辆及其他日常开支等费用贰万元。
C)2019年助学项目计划
----（1）火炬助学活动： 2018年资助贫困生1230人，预计2019年将有80名左右的受助生高中毕业资助终止。根据本机构的发展和影响力的需求，计划2019年在基本上不增加新的助学点（或在目前助学点相近地区）基础上批量新增300—400名贫困生。其中，云贵川地区批量新增贫困生；湖南片区在不增加现有人数的基础上加强整顿管理；江西片区严控新增贫困生人数，可以根据实际情况进行少量补充；其他地区若需要设立新的助学点时将另外进行可行性论证。费用估算：人民币贰万元。
----（2）冬笋计划： 冬笋计划活动是配合火炬助学活动二设立的助学物资捐赠活动，其实我们之前一直在做二没有系统化的进行梳理跟踪，两年来的举办产生了巨大的社会影响力和实际效果，牵涉到费用的筹集等方面的原因，我们今后将强化冬笋计划的管理，充分发动爱心团体和爱心人士参与支持，在扩大成果的前提下尽量降低费用开支。2019年预算贰万元。
----（3）蓝黑板项目：也就是目前的山区教师深圳交流培训活动。“授人以鱼不如授人以渔”，本项目的实际效果非常可观，一方面提高了山区教师的教学水平和管理水平，同时也拉近了我们机构同山区学校的联络感情。2019年计划举办两期，人数控制在30人之内。本项目预算肆万元人民币。
----（4）教育公益讲座： 尽量从义工队伍中吸引专业人士参与，有需要的时候适当地邀请职业人士参与。预算人民币伍仟元。
----（5）其他活动： 若有其他相关的公益活动，本机构鼓励积极参与并给与支持，预算暂无。
----（6）青少年暑期研学团： 2018年举办了第一期，效果非常好，2019年将总结经验，提前策划方案，尽量完美无缺地做成一个品牌项目。预算拾万元费用预算。费用开支由该项目自有收入解决。
五、关于2019年度党支部的党建计划和社会组织总会关联项目
1） 加强党建工作的开展。游友公益机构党支部已经成立，结合2019年度的助学活动深入开党员教育活动，在机构的各项工作中充分发挥党员的模范带头作用，同时加大对入党积极分子的培训指导。
2） 争取在2019年的社会组织等级评估中获得AAA至AAAAA的评估等级，以便机构的更加规范化的运行和推广。
深圳市游友教育公益事业发展中心
第一届理事会
2019-01-17
出席理事签字：
周 堃 丁波岩
监事签名：
肖海燕 潘艳虎
拟增补监事签名：
陈宇峰
***本件抄送未出席会议的理事朱小燕同志和新增补监事胡绵鹏同志进行补签：
朱小燕 胡绵鹏